Qualifizierte Management Assistenz

(W/M/D)

TU Campus Graz, Inffeldgasse 25F, 8010 Graz

Im Netzwerk von Wissenschaft und Wirtschaft bietet das Zentrum Forschung in vier zukunftsweisenden Bereichen: Sensor Systems, RF Systems, Power Electronics und System Integration. SAL – a great place to research.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Ihre Aufgaben sind bereichsübergreifend und liegen
schwerpunktmäßig in den folgenden Fachgebieten:

Legal:
  • Verträge Unterschriftenlauf steuern, archivieren
  • Bearbeitung compliancerelevanter Fälle
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
HR:
  • Erstellen von Dienstverträgen
  • Unterstützung der Bewerber bei Visumsanträgen, Beantragung von Aufenthaltstiteln etc.
  • Pflege von statistischen Personaldaten für Berichte an Fördergeber und Gremien
Assistenz der Geschäftsführung:
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei:
  • Organisation und Abrechnung von GF-Dienstreisen
  • Gremien-Vorbereitung
  • Vorbereitung von Meetings und Konferenzen

Unsere Anforderungen an Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK) oder Bachelor-Abschluss einer akkreditierten Universität oder Hochschule
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Umfeld
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen von Vorteil
  • MS Powerpoint- und Excel-Kenntnisse
  • Sie können unter Zeitdruck unabhängig, genau und flexibel arbeiten
  • Kompetente Persönlichkeit, praktische Mentalität, Teamplayer
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wissenswertes

  • Eintritt ab sofort
  • Gehalt: ab EUR 2.600 bis EUR 3.200 brutto pro Monat, freie Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

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